湖南中小企业精细化管理升级控制程序实战模板

好多湖南本地企业发展到一定程序,需要脱离家族式管理,要进一步精细化管理。这里提供一份湖南中小企业精细化管理升级控制程序实战模板
湖南中小企业精细化管理
1.0目 的
为确保公司精细化管理升级工作顺利开展,规范精细化管理升级作业过程,特制定本程序。
2.0适用范围
本程序适用于湖南*****有限公司精细化管理升级全过程。
3.0职责
3.1各部门负责精细化管理升级相关问题提出改善需求;
3.2各部门负责对改善任务(计划)的执行;
3.3指导老师负责对改善需求的原因分析与改善方法的建议;
3.4指导老师负责对改善任务的全程指导;
3.5领导小组对改善任务的检查、各部门任务执行过程的前、中、后跟进与沟通。
4.0职责精细化管理升级领导小组人员构成
5.0作业程序
5.1、每周六下午三点召开精细化管理升级周会,总结当周精细化管理升级任务执行情况及执行过程,由人事部依据总结内容做成《精细化管理升级周总结记录表》,于下周一上午10点前签核后发放参会人员,并留存底档;讨论下周工作计划,并由人事部依据讨论内容做成《精细化管理升级周工作计划》,于下午五点前完成签核发放参会人员及工作计划责任人员,并留存底档;
5.2、当责任人接到《精细化管理升级周工作计划》的工作计划时,应合理安排现有工作,预算周工作计划内容所需时间,提前对周工作计划内容进行作业,当周工作计划作业遇到困难时,可采取与同事讨论,查阅相关资料,查阅相关样板,进一步思考等解决困难,如困难还是无法解决,可咨询指导老师协助解决,严格按照周工作计划中的计划完成时间和完成检验标准来完成周工作计划,如遇不可抗拒等因素,确实无法按期完成周工作计划,责任人应至少提前24小时向公司总经理和指导老师说明原因,取得双方同意后,填写《精细化管理升级周工作计划变更单》,按变更单内容进行作业;
5.3、稽核员每天对各部门周工作计划的作业情况进行至少一次的检查,并将检查结果记录在
《稽核记录表》中,每天稽核记录完成后,带上《稽核记录表》与指导老师进行当面沟通,方便指导老师掌握各部门周工作计划的工作进度,由指导老师依据各部门工作计划的受控程度,判断是否通知精细化升级领导小组成员商讨论处理;
5.4、各部门人员在实际工作中,遇到工作问题时,应采取与同事讨论,查阅相关资料,查阅相关样板,进一步思考,报告上级等解决问题,如果采取以上作业尚不能解决困难时,可填写《问题咨询单》向指导老师进行问题咨询,由老师初步了解问题后,依据实际工作安排,在《问题咨询单》上回复预计处理完成时间,交回咨询部门人员,由咨询部门人员到人事部进行表单编号,表单留存人事部进行跟进作业,完成后,由人事部分发及留存原档;
5.5、指导老师接收到《问题咨询单》后,进行现场查看、数据收集、文件查阅、参与会议讨论等方式对问题原因初步分析,再依据原因分析对应责任部门人员进行会谈、指派、会议、讨论各部门周工作计划等方式将问题落实处理与执行;
5.6、指导老师有权随时对公司人员临时安排文职工作和较为简单工作,例如:打印,复印,派发文件表单等文职工作和其它较为简单临时性工作,被安排人员如果工作当时确实较忙或有非常重要工作,需当面向指导老师说明,方便指导老师调整安排时间或者另行安排;
5.7、领导小组对改善任务的检查、各部门任务执行过程的前、中、后跟进与沟通;
5.8、相关人员违反以上任一一条作业时,依据实际情况,由领导小组、指导老师对其进行培训、纠正预防、会谈等方式处理。
6.0相关文件及表单:
6.1《精细化管理升级周工作计划》
6.2《精细化管理升级周总结记录表》
6.3《精细化管理升级周工作计划变更单》
6.4《稽核记录表》
6.5《问题咨询单》

Word格式完整版下载地址:
链接: https://pan.baidu.com/s/1GBQ_sPJJefam4rAwj2_TJA
提取码: 5qnk

当然,一个完整精细化管理是一个系统工程,特别是落地转换方面,不是一个文件能改善的,湖南管理咨询公司哪家强,参考阅读:湖南企业管理咨询服务

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