公司会议管理制度及可用模板下载

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公司会议管理制度及可用模板下载

1.0目 的
为提高会议的质量和效率,规范会议有关事项的管理,特制定本制度。
2.0职 责
2.1会议召集人
2.1.1确定会议主题。
2.1.2确定会议主持人、参加人员、通知人、记录人。
2.1.3召集跨部门临时会议需经总经理批准。
2.2会议主持人
2.2.1确定会议议程。
2.2.2准时召开会议,控制会议节奏与时间,把握会议重点不偏离主题。
2.2.3及时处理解决干扰会议的行为,例如:与会人员交头接耳﹑故意刁难﹑恶意攻击与会人员等。
2.2.4确保与会人员充分发表意见。
2.2.5协调会议时间及议程变更。
2.2.6监督会议纪律、处理违规行为。
2.2.7审核、签署会议记录。
2.2.8跟进会议决议的执行。
2.3会议通知人
2.3.1发出会议通知(注:公司例会,除变更外,不另行通知)。
2.3.2采用电话和当面形式通知参会者本人。主持人要求用书面形式通知的,会议通知人必须采用书面形式通知,参会者或其授权代理人应在通知单上签字确认。
2.3.3准备会议资料并于会前分发到与会人员。
2.3.4发生异常状况后于10分钟内通知会议主持人。
2.3.5会议取消或延迟,须提前30分钟通知参会人员。
2.4会议记录人
2.4.1会前布置会场,会后整理会场。
2.4.2组织会议签到,会前向会议主持人报告出席情况。
2.4.3记录会议内容,整理会议纪要、决议。
2.4.4会后1个工作日内,将会议记录分发相关部门。
2.5参会人员
2.5.1准备会议相关资料和发言。
2.5.2按时参加会议,因突发事件不能参加或缺席会议,应提前通知会议主持人,并委派代理人参加。
2.5.3 紧急会议,会后1个工作日内向下属传达会议精神。非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神。
2.5.4执行会议决议。
3.0会议纪律
3.1参会人员应准备纸、笔等记录工具,并提前做好发言准备。
3.2与会人员应提前5分钟到达会场完成签到,做好会议准备。
3.3会议期间禁止吸烟、吃零食。
3.4会议期间将手机调为无声状态,不得在会场内接听、拨打电话,紧急来电必须接听时,应知会主持人同意后离开会场接听。
3.5参会人员遇突发事件急需离场处理时,应知会主持人同意。
3.6会议期间,不许交头接耳、随意走动或做与会议无关事项。
3.7需要提问或插言时,须举手征得主持人同意方可发言。
4.0管理办法
4.1 违反会议纪律,处罚10元/次。
4.2会议迟到处罚10元/次,无故缺席,处罚20元/次。
4.3未完成会议决议事项,处罚10元/次。
4.4拒绝执行会议决议事项,处罚20元/次。
4.5会议记录人未按时完成会议记录相关工作,处罚10元/次。
4.6参会人员会后未在规定时间内传达会议内容的,处罚10元/次。
4.7主持人未经总经理同意擅自取消例会,处罚主持人20元/次。
4.8在会场骂人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场及其它扰乱会议行为者,处100元/次罚款。
5.0附则
5.1本制度由管理部负责制订、修改。
5.2本制度自颁布之日起实施。
6.0相关表单
6.1《会议通知单》
6.2《会议签到表》
6.3《会议记录表》

这样的文件系统可以配合本地的企业文件管理来运作,将会事半功倍,参考阅读《好用的企业内部文件管理系统,彻底避免管理死循环

doc文件下载地址见下:

链接: https://pan.baidu.com/s/1uPdP0brB5rviGuYg5cTYzg

提取码: qd11

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